文秘公文寫作技巧大全

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  篇一

  會議類講話稿

  這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。

  1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。

  2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。

  3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。

  4. 工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

  5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。

  6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

  7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題,立足現實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。

  8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。

  9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄

  弱環節,有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。

  10. 現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,進

  行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。

  11. 研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結,并提出改進工作或

  進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

  12. 綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。

  13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方

  都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

  14. 在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

  篇二

  一、函的概念

  函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事

  項時所使用的公文。

  函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充

  或更正。不過這種情況并不多見。

  二、函的特點

  (一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,

  充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

  (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,

  不編發文字號,甚至可以不擬標題。

  (三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

  三、函的分類。

  函可以從不同角度分類:

  (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

  (二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

  (三)另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

  篇三

  請示的結構、內容和寫法

  請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。

  (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  (2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

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